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我們隨時都在簽合同,都在合同打交道。慢慢的,合同變得越來越異常重要。我們更應(yīng)該深刻的去了解合同的相關(guān)的知識,為了某一天我們真正需要的時候能夠知道。合同能夠有效的維護我們自己的權(quán)利,也能夠有效的約束我們的行為。那么合同履行管理包括什么,有哪些?
(資料圖片僅供參考)
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合同履行管理包括什么,有哪些?
遠聞(上海)律師事務(wù)所胡恒星律師解答:
在實踐中,合同履行部門、財務(wù)部、法務(wù)部等部門都應(yīng)當按下列要求做好各部門的合同履行管理工作:
(一)為履行合同所做的工作,都要留有記錄或者證據(jù)。
(二)及時發(fā)出催告和異議。
(三)及時收集和保存證據(jù)。
(四)建立信息匯報反饋制度,及時處理異常情況。
(五) 合同履行過程中,法務(wù)部負責監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。
(六)合同履行完畢后,對所遺留的問題,合同履行部門應(yīng)指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。
根據(jù)《合同法》第60條規(guī)定,當事人應(yīng)當按照約定全面履行自己的義務(wù)。當事人應(yīng)當遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
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遠聞(上海)律師事務(wù)所胡恒星律師解析:
合同履行過程中,合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),合同履行部門負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存,如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交合同履行部門存檔。
在合同履行過程中,對于公司已經(jīng)履行事實以及對方違約的事實應(yīng)當及時收集證據(jù),同時,如果公司一方不慎違約了,應(yīng)盡量避免被對方掌握證據(jù)。對公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式兩份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
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