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現實生活中,由于建設工程的投資數額大、履行周期長、運作過程復雜,故即使發包方和承包方在簽訂合同時,就工程可能遇到的問題已經考慮得非常全面,合同內容也寫得盡可能完整,也不能完全避免在履行的過程中發生的突發狀況,例如由于發包方的原因,未按合同規定的時間提供材料、場地、設備資料等,導致施工方的停工、窩工損失。而工程簽證正是為了保障合同能夠繼續履行,雙方的利益能夠順利實現的有效手段。
實務中,建設施工過程中簽證如果存在一些問題,會導致發包方與承包方互相扯皮、推卸責任。簽證一旦認定無效,還會影響工程造價的確認,只能訴諸法院。下面小編我就簡單列舉一下工程簽證中應該注意的問題。
1、簽證不規范
現場簽證一般都需要業主、施工方、監理三方共同簽字、蓋章,缺少任何一方都屬于不規范的簽證,但是在實務中經常會出現缺少其中一方或者兩方的簽字,最后導致簽證無效,不能作為工程結算的依據。
2、簽證不及時
有一些工程,如零星工程、零星用工,發包方往往都只是口頭交代一下施工內容,既沒有設計圖紙,也沒有現場簽證。而承包方對于簽證的意識又比較薄弱往往都是到結算價款時再進行補簽。但到真正補簽時,就會出現有的發包方認為這些工程屬于承包方提供的免費服務,應由承包方自行承擔的情況,或者因為時過境遷,雙方已經記不清當時的具體情況,補簽的簽證單與實際發生的數據不符,承、發包雙方因此產生爭議,從而影響整個結算進度。
3、工程簽證弄虛作假
實務中工程簽證常常會出現弄虛作假的現象。主要表現在以下幾個方面:一是承包方在簽證中往往只針對增加工程量的部分,而對那些因變更而減少的工程故意漏簽,最終導致整個工程量虛增。二是承包方利用某些工程隱蔽性高、求證困難等特點,或者給發包方代表施予好處,從而以少簽多,高估冒算,巧立名目,趁機抬高工程造價。三是承包方利用有些發包方沒有配備專業工程投資的控制人員,不了解工程造價方面的有關規定等弱點,從而獲得一些違反法律法規的簽證。
簽證需要注意的問題還有很多,例如簽證內容相互矛盾、未按工程建設的進程順序進行簽證、盲目簽證、重復簽證等。
為有效避免上述問題影響整個工程的進展,損害承發包雙方的合法利益,在施工過程中,承發包雙方應做到以下幾點:
首先,簽證單應由業主、施工方、監理三方共同簽字、蓋章。
其次,發包方安排零星工程、變更工程計劃及其他需要辦理工程簽證時,施工方與發包方應就當時在工程現場實際發生的情況進行準確測量、描述并辦理簽證手續。如果因特殊情況未辦理簽證手續,事后應及時補辦簽證或者在舉行工程例會時,可利用會議紀要的形式將固定,避免今后因工程價款結算問題產生爭議。
最后,發包方應嚴格健全簽證內容的審核制度,以求做到實事求是,數據準確,避免承包方在簽證過程中弄虛作假,損害其合法權益。如發現承包方以少簽多,高估冒算,應及時采取有效方式將真實情況固定住,或者運用法律途徑維護自己的合法權益。